Mail Einladungen verschieben

Problem

Die Idee ist, das alle Einladungen eines Absenders in einen Ordner eines Gruppenpostfach verschoben werden sollen.

Lösung

Bei der Outlook Regel liegt es nahe, das man die Betreffzeile der Mail auswertet. Theoretisch könnte das Wort „Zugesagt“ aber auch in einer Mail stehen, die keine Einladung ist. Die Besonderheit ist es also, das es „nur“ eine Einladung ist, keine normale Mail, die verschoben werden soll.

Der springende Punkt ist in der Regel auf ein Formular zu verweisen, und zwar auf ein Anwendungsformular mit dem Namen „Besprechungsanfrage“

In diesem Beispiel werden also die Mails des Absender „XXX“ in einen Ordner verschoben.

Vielen Dank an Heike für die tolle Idee!.