FAQ Project Projektüberwachung – Der Abgleich von Soll und Ist Werten

Die Grundidee

Project ist ein Planungstool für Projekte, wir planen Vorgänge, deren Dauer die beteiligten Ressourcen und die anfallenden Kosten.Irgendwann ist die Planungsphase allerdings vorbei und es kommt die Zeit fr das Umsetzen des Projektes.

• Die Eingabe der Planwerte erfolgt in der Tabelle Eingabe
  • Eingabe der Vorgänge
  • Eingabe der Ressourcen

• Am Ende der Planung erfolgt das Speichern des Basisplan
  • Die Werte aus z.B. Anfang, Ende, Kosten und Arbeit werden in Planungspalten kopiert

• Durch die % Fertigstellung unterscheidet das System zwischen
  • Aktuell angefallen
  • Noch verbleibend

Planung

Durch die Planung ergeben sich Werte für

• Anfang
• Ende
• Kosten
• Arbeit etc.

Project wartet auf das Ende der Planungsphase, bis dahin sind die Planungspalten leer

Basisplan

• Das Speichern eines Basisplans beendet die Planungsphase
• Der Basisplan ist der genehmigte Plan
• Der Basisplan ist die Referenz mit der alles verglichen wird
• Alle Eingaben nach der Speicherung des Basisplans gelten als Abweichung des Plans

Durch das Speichern des Basisplans werden die Daten kopiert

• Anfang -> Geplanter Anfang
• Ende -> Geplantes Ende
• Kosten -> Geplante Kosten
• Arbeit -> Geplante Arbeit

Basisplan 1-10

Ähnlich dem Szenario Manager im Excel kann auch Project verschiedene Varianten speichern

Die Nummer des Basisplans spiegeln sich in den Spalten wieder, somit können wir bis zu 11 Planungsvarianten speichern und vergleichen

Durch das Speichern des Basisplans1 werden die Daten kopiert

% Abgeschlossen

• Die Eingabe der Ist Werte erfolgt in der Tabelle Überwachung
• Ein nicht begonnener Vorgang ist zu 0% abgeschlossen
• Ein nicht begonnener Vorgang hat ein NV im Ist-Anfang und im Ist-Ende