FAQ Project Die 10 Gebote – Gebot 10 – Aktualisieren des Projektes zum Statusdatum

Häufig ist es so, dass die Arbeit eines Vorganges zu anderen Zeitpunkten geplant war, als sie letztendlich durchgeführt wird. Beispielsweise wird ein Teil der Arbeit am Vorgang später durchgeführt als ursprünglich geplant. Dadurch werden sich die nachfolgenden Vorgänge logischerweise auch verschieben. Dies muss natürlich von Project entsprechend berücksichtigt werden. Mit anderen Worten, die theoretische Verschiebung der Vorgänge muss sich auch im Plan widerspiegeln.

• Die Aktualisierung eines Projektes geschieht wie folgt entweder individuell in der Tabelle Überwachung oder aber „automatisch“
• Aktualisieren Sie Ihre Vorgänge nach einer der in Kapitel 9 beschriebenen Methoden.
• Rufen Sie über den Register Projekt | Projektinfo das Dialogfeld Projektinfo auf.
• Geben Sie im Feld Statusdatum das Datum ein, bis zu dem das Projekt aktualisiert werden soll.
• Bestätigen Sie die Eingabe mit OK.
• Rufen Sie nun über das Register Projekt das Dialogfeld Projekt aktualisieren auf.
• Wählen Sie die Option Anfang nicht abgeschlossener Arbeiten verschieben auf ein Datum nach aus. Im zugehörigen Datumsfeld werden Sie das zuvor eingegebene Statusdatum wieder finden.

Wählen Sie zusätzlich die Option Gesamtes Projekt aus. Dadurch wird die Verzögerung auch auf die verknüpften Vorgänge übertragen.

Nach der Neuberechnung sehen Sie im Projektplan folgende Ergebnisse:

• Der Vorgang wird so verändert, dass sich die geleistete Arbeit und die noch verbleibende Arbeit entsprechend auf die Terminplanung auswirkt.
• Die restliche geplante Arbeit wird auf den nach dem Statusdatum ersten Arbeitstag verschoben.
• Alle folgenden mit diesem Vorgang verknüpften Vorgänge wurden entsprechend der logischen Verknüpfung in die Zukunft verschoben.