FAQ Project Multiprojekte – Das Vergleichen zweier Projekte

Problem :

Sie kennen das vielleicht auch, sie haben eine Datei gespeichert und finden plötzlich an einer anderen Stelle eine Datei des identischen Projektes und fragen sich, sind die beiden Dateien gleich oder gibt es Unterschiede?

Lösung :

Mit der Version 2003 von Project ist nun ein Feature fest eingebaut, welches bisher nur als zusätzliches Add-On in englischer Sprache auf den Microsoft-Webseiten verfügbar war. Damit ist es nun möglich, zwei Projekte miteinander zu vergleichen und recht schnell die Unterschiede zwischen den beiden Versionen herauszufinden. Zum Verwenden der Funktion Projektversionen vergleichen gehen Sie folgendermaßen vor.

• Rufen Sie den Befehl Projekte vergleichen auf, sie finden ihn im Register Projekt in der Gruppe Berichte.

• Hier wählen Sie das zu vergleichende Projekt und die zugehörigen Datentabellen aus, die Sie miteinander vergleichen möchten.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Erstellung des Vergleichsberichtes zu starten.

Die Ergebnisse der verglichenen Projekte werden in einem separaten Projekt angezeigt. Allerdings ist dieses Projekt nicht als Terminplan verwendbar, da die berechneten Felder von Project nicht benutzt werden. Zu jedem berechneten Wert der zu vergleichenden Projekte werden neue Werte erstellt, die in einem benutzerdefinierten Feld des Vergleichsprojektes abgelegt werden.

Zum Beispiel die Dauer:

• Die Dauer des ersten Projektes wird in das Feld Dauer:V1 (Dauer1) des Vergleichsprojektes geschrieben.
• Die Dauer des zweiten Projektes wird in das Feld Dauer:V2 (Dauer2) des Vergleichsprojektes geschrieben.
• Aus diesen beiden Dauern wird die Differenz gebildet und in das Feld Dauer:Diff (Dauer3) geschrieben.

In der Legende zum Vergleichsprojekt finden Sie die Erklärung zu den einzelnen Symbolen und der Formatierung des Gantt-Charts, die Sie im Vergleichsprojekt sehen werden.

Nachdem die Vergleichsversion erstellt wurde, gibt es verschiedene Hilfsmittel, um die beiden Versionen zu vergleichen bzw. die Unterschiede zwischen den beiden Versionen herauszuarbeiten. In dem Vergleichsbericht werden in einer zusätzlich generierten Ansicht die Balkenpläne der beiden gewählten Projekte dargestellt und miteinander verglichen. Dabei werden Unterschiede in der Vorgangstabelle farblich und mit Symbolen gekennzeichnet, beziehungsweise im Gantt-Chart grafisch angezeigt

Um die Projekte tiefergehend zu vergleichen, stellt das Feature Projektversionen vergleichen noch ein paar Tools zu Verfügung, die Sie in den beiden Listenfeldern der Symbolleiste finden.

Filter in der Symbolleiste Projektversionen vergleichen

Diese Filter stehen Ihnen nur in dem Vergleichsprojekt zur Verfügung und sind auch in der Liste der Projektfilter zu finden. Diese Liste können Sie über das Menü Projekt/Filter/Weitere Filter einsehen.

Die Datentabellen der Vergleichsversion

Zusätzlich werden in der Vergleichsversion noch verschiedene Tabellen angelegt um die Fülle an zusätzlichen Daten der einzelnen Vorgänge reduzieren zu können. Es gibt zusätzliche Vorgangs- und, falls von Ihnen ausgewählt, auch Ressourcentabellen