FAQ Project Kostenplanung – Kostenressourcen

Problem :

Wie kann ich einem Vorgang Kosten zuweisen?

Lösung :

Microsoft Office Project berechnet die Kosten für Ressourcen aufgrund von Regel- und Überstundenkostensätzen, alternativ können in der Tabelle Kosten fest Kosten zu einem Vorgang eingetragen werden.

Im Unterschied zu den festen Kosten werden Kostenressourcen als Ressourcentyp angelegt und dann einem Vorgang zugewiesen. Auf Kostenressourcen kann im Gegensatz zu Arbeitsressourcen kein Kalender angewendet werden. Daher beeinflussen Sie nicht die zeitliche Planung des Vorgangs. Der Währungsbetrag der Kostenressourcen hängt nicht vom geleisteten Arbeitsumfang für einen ihnen zugeordneten Vorgang ab.

Diese festen Kosten können allerdings nur in einer Summe eingetragen werden, eine Differenzierung ist hier nicht möglich.

Eine Kostenressource bietet eine Möglichkeit, einem Vorgang Kosten zuzuordnen, indem ein Kostenelement (z. B. ein Flugticket oder Unterkunft) diesem Vorgang zugewiesen wird. Eine Kostenressource hängt nicht vom Arbeitsumfang zu einem Vorgang oder von der Vorgangsdauer ab. Im Unterschied zu den festen Kosten kann eine beliebige Anzahl von Kostenressourcen auf einen Vorgang angewendet werden. Kostenressourcen ermöglichen Ihnen eine bessere Steuerung, wenn verschiedene Kostentypen auf Vorgänge angewendet werden.

Erfassen Sie die Kostenressourcen in der Ressourcentabelle, beachten Sie, dass Sie hier keine Kostensätze erfassen können. Der Betrag wird bei der Zuordnung zum Vorgang erfasst.

ACHTUNG: Je Vorgang kann eine Kostenressource nur einmal erfasst werden, ich kann also nicht zweimal die Transportkosten zu dem Vorgang zuweisen.

Im Ganttdiagramm lassen Sie sich in der Registerkarte Aufgaben die Details anzeigen. Im Kontextmenü wählen Sie die Maske Kosten.

Erfassen Sie hier nun die entsprechenden Kosten

Entsprechend können wir in Vorgang | Einsatz die Zuordnung kontrollieren