FAQ Project Kostenplanung – Budgetierung von Vorgängen

Problem :

In der Planung eines Projektes gibt es häufig feste Budgets für einzelne Arbeitspakete, wie kann ich die anlegen und überwachen?

Lösung :

Im Rahmen der Tabelle Kosten sind die Kosten angezeigt, die durch die Zuordnung der Ressourcen zu den Vorgängen entstehen. Ferner werden die festen Kosten in die entsprechende Spalte eingetragen. Im Project fehlt nun aber die Möglichkeit eine Budgetierung in einer entsprechenden Spalte vorzunehmen. Diesen Mangel können wir aber durch die benutzerdefinierten Spalten Kosten1, Kosten2 etc. beheben. Blenden Sie in die Kostentabelle die entsprechende Spalte ein und versehen Sie sie mit einer entsprechenden Beschriftung.

Für die Spalte „Kosten2“ die einen Abgleich zwischen den Kosten (Gesamtkosten) und dem Budget (Kosten1) berechnen soll, müssen wir über das Register Projekt | Benutzerdefinierte Felder das Feld Kosten 2 mit einer Formel versehen.

Die Formel berechnet die Differenz beider Felder, tragen Sie die Formel über den Button „Formel“ ein:

Achten Sie darauf, dass Sie auch für die Sammelvorgänge beim Rollup die Funktion Summe eintragen. Sollte die benutzerdefinierten Felder etwas „zögerlich“ neue Werte berechnen, so helfen Sie den Formeln mit der Taste F9 = Aktualisieren etwas auf die Sprünge.

Alternativ können Sie an Stelle der Werte auch Grafiken anzeigen lassen, damit zaubern wir die so genannten Ampeldiagramme. Dabei wird die identische Formel in die Spalte Kosten3 eingetragen: [Kosten1]-[Kosten]

Das Ergebnis ist doch hübsch bunt.