FAQ Project Strukturplanung – In welcher Reihenfolge sollen die Vorgänge erfasst werden?

Problem :

Es scheint im ersten Moment logisch zu sein, die Vorgänge in der Reihenfolge zu erfassen wie sie abgearbeitet werden. Der Nachteil ist, das es schwer ist die Vorgänge in einem Raum, einem Gebäude oder einer Abteilung optisch klar zu erkennen.

Lösung :

Es stellt sich dabei die Frage, welche Informationen im Vordergrund stehen sollen. Soll das Sachziel oder die Tätigkeit im Vordergrund stehen? Prinzipiell ist es einfacher die Vorgänge in der Reihenfolge zu erfassen, wie sie auch im Projekt ablaufen werden.

Wir kochen drei Gänge, schreibe ich das Rezept….

• In der Reihenfolge in der ich es „mache“, d.h. ich mische Tätigkeiten aus dem Nachtisch, der Vor- und der Hauptspeise
  • Ich fange mit der Demiglace an, mache das Eis und …
• Ich gliedere Arbeitsschritte nach den Gängen
  • Vor- und Hauptspeise werden separat erfasst, d.h. auch der Nachtisch kommt in einen extra „Block“

Nehmen Sie an, Sie renovieren drei Zimmer und streichen die Decke, tapezieren die Wände, und erneuern die Fußböden. Nun stellt sich die Frage, wie schreiben wir diese drei Tätigkeiten auf. Wir unterscheiden hierbei zwischen dem ereignisorientierten und dem objektorientierten Modell.

Ereignisorientierte Struktur

In der ereignisorientierten Variante schreiben wir die Tätigkeiten in der Reihenfolge auf wie wir es auch machen. Der erste Vorgang ist die erste und der letzte Vorgang ist die letzte Tätigkeit die wir machen.

Der Nachteil ist, dass der Verantwortliche für Raum 2 seine Vorgänge suchen muss.

Objektorientierte Struktur

In der objektorientierten Fassung ist eine räumliche oder organisatorische Komponente als Sammelvorgang eingesetzt. Ich möchte alle Aktivitäten in einem Raum, in einem Gebäude oder einer Abteilung klar optisch zusammenfassen.

Wichtig ist hierbei das Verständnis, das ich die Aktivitäten nach wie vor in der Reihenfolge Decke, Wand und Boden durchführe. Ich schreibe es mir nun anders auf.