FAQ Project Grundlagen – Automatisiertes Einfärben von Balkens je % Fertigstellung

Problem :

Die Farben der Balken werden in der Regel über die Frage Kritisch oder Nicht Kritisch festgelegt. Wie stellen wir es aber nun an, wenn die Farbe in Abhängigkeit von dem Grad der Fertigstellung geändert werden soll. Nutzen Sie dazu die frei verfügbaren Spalten Attribut1 etc.

In der Ausgangssituation haben wir Vorgänge mit verschiedenen Erfüllungsgraden.

Lösung :

Wir gehen in die Formatierung der Balken und nutzen die Attribut Felder 1-x, je nachdem wieviele Grade der Fertigstellung Sie festlegen wollen.

Nehmen wir an, Sie wollen von 0% – 100% 5 verschiedene Stati definieren, dann brauchen wir die Felder Attribut – Attribut 5.

Attribute 1-x

Gehen Sie über Projekt in die benutzerdefinierten Felder.

Wir benennen die Felder entsprechend:

In die Felder tragen wir entsprechend eine Formel ein

Wenn Sie einen Bereich definieren wollen und nicht die genaue Zahl dan muss die Formel wir folgt aussehen

Balken formatieren

Im zweiten Schritt defineren wir die Balkenfarben, gehen Sie dazu in die Balkenarten und rollen ganz nach unten zu den freien Zeilen.

Warum müssen wir nach ganz unten gehen und können die neuen Farben nicht oben eintragen? Weil das Project die Bedingungen der Reihe anch von oben nach unten abarbeiten.

Da die Farben als letztes verarbeite werden sollen, müssen sie ganz nach unten in die Liste egsetzt werden.

In der Spalte Anzeige definieren Sie drei Angaben

• Normal
  Die Formatierung nur auf nurnormale, nicht aber auf Sammelvorgänge angewendet
• Aktiv
  Die Formatierung nicht auf inaktive Vorgänge angewendet
• Attribut(x)
  Für jedes der definierten Attributfelder

Suchen Sie Farben für die verschiedenen Stati aus

Als Ergebnis haben wir die Farben in Abhängigkeit zum Grad der Fertigstellung

Fortschrittsbalken

Was nun fehlt, ist die schmale Linie in der Mitte des Balkens, die den Grad der Fertigstellung anzeigt. Wir erinnern uns, das die Formatierungen von oben nach unten abgearbeitet werden.

Das führt nun dazu, das die „In Arbeit“ Linie von unseren neuen Farben überschrieben werden. Daher schneiden wir die „In Arbeit“ zeile aus und fügen sie unter unseren Farben wieder ein.

In der Folge haben wir wieder die Fortschrittslinien in den Balken.