Spezielles Datum anspringen

Problem

In meinem Outlook-Kalender sind plötzlich alle Geburts- und Jahrestage um einen Tag zurück versetzt worden – statt dem 18.12. liegt ein Geburtstag jetzt zum Beispiel auf dem 17.12. Haben Sie dafür eine Erklärung? Und was kann ich tun, damit ich nicht alle Kalendereinträge manuell auf das korrekte Datum umstellen muss?

Lösung

Kann es sein, dass Sie Outlook mit einem PDA, Handy oder iPhone synchronisieren? Wenn ja, könnte dort der Grund für die unerwünschte Terminverschiebung liegen.

Entscheidend für eine fehlerfreie Synchronisierung des Kalenders ist, dass auf Ihrem PC, auf dem Outlook läuft, und auf Ihrem mobilen Gerät dieselbe Zeitzone eingestellt ist. Es genügt nicht, dass beide Geräte dieselbe Uhrzeit anzeigen!

In Outlook richten Sie die Zeitzone ein, indem Sie Extras-Optionen aufrufen und auf der Registerkarte Einstellungen die Schaltfläche Kalenderoptionen anklicken. Im danach angezeigten Dialogfenster klicken Sie auf die Schaltfläche Zeitzone. Nun können Sie im Bereich Aktuelle (Windows-)Zeitzone die passende Einstellung für Ihren Standort auswählen. Für Deutschland, Österreich und die Schweiz lautet die Einstellung „(GMT +01:00) Amsterdam, Berlin…“. Wenn es für Ihre Zeitzone zulässig ist, aktivieren Sie außerdem das Kontrollkästchen Automatisch bzw. Sommer- und Winterzeit umschalten. Danach bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Ok und auch die übrigen Dialogfenster schließen Sie jeweils mit der Ok-Schaltfläche.

Überprüfen Sie im Anschluss die Zeitzoneneinstellung auf Ihrem PDA oder Handy. Aufgrund der Vielzahl an Geräten können wir dafür keine konkrete Anleitung geben. Beachten Sie nur, dass die Zeitzone ebenfalls auf „GMT + 1 Stunde“ eingestellt ist. Zudem sollte die Umschaltung zwischen Sommer- und Winterzeit genau so aktiviert sein wie in Outlook. Dass neben der Zeitzone auch die Uhrzeit auf PC und mobilem Gerät – zumindest annähernd – gleich sein sollte, versteht sich hoffentlich von selbst.

Nach einer Zeitzonenänderung sollten Sie alle Termine überprüfen. Unter Umständen stimmen sie nun gar nicht mehr mit Ihren ursprünglichen Eingaben überein. Das liegt daran, dass Outlook im Kalender „absolute“ Zeiten abspeichert, die sich an der Greenwich-Standardzeit orientieren. Alle Termine behalten immer ihre absolute Uhrzeit in Relation zur Standardzeit bei. So erscheinen sie in einer neuen Zeitzone entsprechend früher oder später. Leider besitzt Outlook keine Automatikfunktion, mit der sich zum Beispiel alle Termine um eine gewisse Stundenzahl nach vorne oder hinten verschieben lassen. Das betrifft auch die in Ihrem Fall fehlerhaft eingetragenen Geburtstage.

Eine Rettungsmöglichkeit besteht vielleicht noch, wenn Sie ein Backup Ihres Outlook-Kalenders besitzen, in dem die Zeitzone stimmt. Dann könnten Sie die Termine daraus in Ihren aktuellen Kalender (mit falschen Geburtstagen) zurückspielen. Anschließend stellen Sie in der Synchronisierungs-Software ein, dass beim nächsten Synchronisierungsvorgang alle Kalenderdaten auf dem PDA/Handy durch die Daten aus Outlook überschrieben werden. Oder Sie löschen vor der Synchronsierung die Kalenderdaten auf Ihrem PDA/Handy, so dass beim nächsten Mal automatisch die Termine aus Outlook übertragen werden.