FAQ Excel – Versionsvergleich

Problem

Möchten Sie voll automatisch die Werte in zwei Bereichen vergleichen und gezielt die Zellen mit Unterschieden markieren lassen?

it der bedingten Formatierung kommen Sie weiter. Nehmen wir beispielsweise an, dass Sie am Ende letzten Jahres ein Budget für das erste Quartal 2014 erstellt haben. Die Ist-Werte wurden ebenfalls in eine Tabelle eingetragen, die genauso aufgebaut ist wie der Budgetentwurf. Mit den folgenden Schritten erreichen Sie, dass in den Ist-Zahlen die Zellen markiert werden, in denen das Budget überschritten wurde:

Lösung

Markieren Sie den Bereich mit Ist-Zahlen, und rufen Sie das Menü Format-Bedingte Formatierung auf.

Klicken Sie in der ersten Dropdown-Liste auf den Eintrag „Zellwert ist“, und markieren Sie in der zweiten Liste „größer als“. In das letzte Feld geben Sie eine Formel mit einem Bezug zur linken oberen Zelle des Bereiches mit Budget-Zahlen ein. Für unser Beispiel ist das die Zelle C5, so dass die Formel folgendermaßen lautet:
=C5

Klicken Sie auf Format und legen Sie das Format fest, mit dem Excel die Zellen mit überschrittenen Budgetbeträgen markieren soll.
Nachdem Sie mit Ok bestätigt haben, können Sie das Format mit einem weiteren Klick auf Ok zuweisen. Excel hebt daraufhin die Zellen hervor, deren Wert größer ist als in der vergleichbaren Zelle im Budgetbereich.
Sie können diese Technik natürlich auch einsetzen, um beliebige andere Bedingungen prüfen zu lassen.

Die einzige Voraussetzung ist, dass die zu vergleichenden Bereiche genau gleich aufgebaut sind. Besonders erwähnenswert ist noch die Tatsache, dass Sie den Vorgang nicht wiederholen müssen, wenn sich Werte ändern. Excel vergleicht die Bereiche in Zukunft voll automatisch und hebt gegebenenfalls neue Zellen hervor oder entfernt Formatierungen.