FAQ Excel – Zugriff auf meine Excel Makros

Problem

Alle im Excel aufgezeichneten Makros sind ausschließlich auf dem Rechner verfügbar, auf dem sie aufgezeichnet worden sind. Auch die geänderten Symbolleisten sind auf den anderen Rechnern nicht verfügbar. Alle anderen Einstellungen meiner Arbeitsoberfläche habe ich jedoch auf allen Rechnern des Netzwerkes zur Verfügung.

Lösung

Die Tatsache, dass Sie Ihre Einstellungen grundsätzlich auf allen Rechnern zur Verfügung haben zeigt, dass so genannte serverbasierende Profile verwendet werden. Leider werden die Makros und Symbolleisten nicht in den Profilen gespeichert.

Die für die zentrale Makroablage gedachte personl.xls liegt leider im lokalen XLSTART Ordner und ist somit nicht im Netz verfügbar.
Als Alternative erstellen Sie sich eine eigene Makroablage und legen die Datei in einen speziellen Vorlagen Ordner Ihres Home Laufwerkes. Diesen zusätzlichen Startordner müssen Sie nun noch in den Optionen des Excel eintragen.

Damit wird die Datei beim Starten des Excel automatisch mit geöffnet.
Schwieriger ist es mit den Symbolleisten. Sie werden leider auch lokal im Windows Ordner angelegt. Je Benutzer wird eine Datei mit der Struktur Benutzername8.xlb angelegt. Diese Datei lässt sich leider nicht in das Netz verlegen. So dass Sie beim Wechsel auf einen anderen PC die Datei über den Umweg Ihres Home Laufwerkes manuell in den Windows Ordner Ihres neuen Rechners kopieren müssen.