Access Tabellen – Beziehungen drucken

Problem

Ab Access 2000 hat Microsoft eine Funktion für den Ausdruck von Beziehungen eingeführt. Auf diesem Weg lassen sich die Beziehungen in die Dokumentation aufnehmen, bei Problemen muss ich nicht mehr mühsam direkt in der Datenbank analysieren.

Momentan haben wir aber noch viele Access 97-Datenbanken im Einsatz, für die diese Funktion nicht zur Verfügung steht. Ich habe schon verschiedene Add-Ins probiert, die Ergebnisse sind aber durchweg nicht zufrieden stellend, da meist nur in Englisch. Wie kann man nun schnell die Beziehungen einer Access97 DB drucken ?

Lösung

Sie benötigen nicht unbedingt ein Add-In. Da der Ausdruck der Beziehungen meist nur ein einziges Mal notwendig ist, ist folgender Work-around praktikabel:

1 . Öffnen Sie die Access 97-Datenbank mit einer Version ab Access 2000. Access wird gestartet und fragt, ob die Datenbank konvertiert werden soll.

2. Geben Sie als Namen für die konvertierte Datenbank zum Beispiel TEMP.MDB oder ähnlich an.

3. Wählen Sie nach der Konvertierung im Menü Extras den Eintrag Beziehungen an.

4. Lassen Sie die Beziehungen nun über Datei-Beziehungen Drucken ausdrucken.

5. Verlassen Sie Access und löschen Sie die temporär konvertierte Datenbank TEMP.MDB wieder.