Problem :

Wenn Sie bei der Bearbeitung eines Datensatzes beispielsweise durch ein Telefonat oder einen Kollegen gestört werden, fällt es anschließend insbesondere in umfangreichen Formularen nicht leicht, das zuletzt bearbeitete Feld zu finden. Mit Hilfe der bedingten Formatierung können Sie dafür sorgen, dass das aktuelle Feld auffällig formatiert dargestellt wird und sich so schnell finden lässt:
Lösung :

1. Öffnen Sie das betreffende Formular im Entwurfsmodus.

2. Markieren Sie mit gedrückter Umschalt-Taste alle gewünschten Textfelder, Listen und Kombinationsfelder.

3. Wählen Sie in Access 2003, 2002/XP und 2000 das Menü Format-Bedingte Formatierung an. Im doofen Access 2007 klicken Sie auf der Multifunktionsleiste „Entwurf“ auf das Symbol Bedingt.

4. Stellen Sie „Bedingung 1“ auf den Eintrag „Feld hat Fokus“ ein.

5. Legen Sie im Bereich daneben die gewünschte Formatierung fest, also beispielsweise eine rote, fette Schrift auf weißem Hintergrund und übernehmen Sie die Änderungen mit Ok.

In Zukunft können Sie nun auf einen Blick erkennen, welches das aktuelle Eingabefeld ist – und das sogar in einem Endlosformular, denn auch dort gelten die Einstellungen der bedingten Formatierung!