Zielgruppe
Mitarbeitende, die SharePoint und OneDrive in ihrem Arbeitsalltag nutzen möchten, um Dateien effizient zu verwalten und gemeinsam zu bearbeiten.
Kursziele
Nach Abschluss des Seminars sollen die Teilnehmenden:
- Die Unterschiede zwischen SharePoint und OneDrive verstehen.
- Dateien effizient in SharePoint-Bibliotheken und OneDrive organisieren können.
- Versionsverlauf, Berechtigungen und gemeinsame Bearbeitung nutzen können.
Kursinhalte
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Grundlagen SharePoint und OneDrive
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Was ist SharePoint?
- Funktionen und Einsatzmöglichkeiten
- Unterschied zwischen Team-Sites und Kommunikations-Sites
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Was ist OneDrive?
- Unterschiede zwischen OneDrive und SharePoint
- Persönlicher Speicher vs. Team-Speicher
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Dateiablage auf SharePoint
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Strukturierung von Dokumentenbibliotheken
- Anlegen und Organisieren von Dokumentenbibliotheken
- Metadaten und Ansichten nutzen
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Hochladen und Verwalten von Dateien
- Dateien hochladen, umbenennen und verschieben
- Versionsverlauf verstehen und nutzen
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Dateiablage in OneDrive
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Effizientes Arbeiten mit OneDrive
- Dateien hochladen und synchronisieren
- Offline-Zugriff einrichten
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Gemeinsame Nutzung von Dateien
- Dateien teilen: Intern und Extern
- Berechtigungen verwalten
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Gemeinsames Arbeiten und Zusammenarbeit
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Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit
- Unterschied zwischen Bearbeitungs- und Lesezugriff
- Kommentare und @-Erwähnungen nutzen
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Berechtigungen und Freigabeeinstellungen
- Dateien aus- und einchecken
- Freigabelinks erstellen und verwalten
- Sicherheit und Datenschutz berücksichtigen
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Best Practices für die Dateiablage
- Tipps zur Strukturierung von Dateien und Ordnern
- Archivierung und Löschung von Dateien
- Fehler vermeiden: Umgang mit doppelten Dateien und Zugriffsproblemen
Voraussetzungen
Grundlegende PC-Kenntnisse, grundlegende Erfahrungen mit Office 365.
Dauer
Das Kurskonzept sieht eine Dauer von 1 Tagen voraus.