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Problem : Neben dem Project pflegen wir unsere Termine häufig im Outlook. Kann man die Vorgangsdaten einfach in das Outlook übernehmen? Lösung : Mit Hilfe von Project-VBA können Sie selektierte Vorgänge, z.B. Meilensteine, von einem Projektplan nach Outlook exportieren. (Wichtig ist hierbei, dass vor Ausführung des Makros auch die entsprechenden Vorgänge markiert sind) Selektieren Sie…
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Problem : Das manuelle Erfassen von Feiertagen im Projectkalender ist recht aufwendig, gibt es dort keine einfachere Variante wie im Outlook, wo ich automatisch alle Feiertage per Mausklick übernehmen kann? Lösung : Laden Sie das Project-Add-In Feiertage einstellen von The Project Group herunter. http://www.theprojectgroup.de Führen Sie das Installationsprogramm setup.exe aus (hierfür sind unter Windows 2000/XP/…
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Problem : Wenn ich einen neuen Vorgang eingeben erscheint automatisch eine Dauer von einem Tag mit einem Fragezeichen dahinter. Läßt sich dieses Zeichen für geschätze Dauern deaktivieren? Lösung : Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltentitel rechts von der Position, an der Sie das Feld Geschätzt einfügen möchten. Rufen Sie im Kontextmenü Spalte…
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Problem : Kann Project auch einen Mehrschichtkalender abbilden ? Lösung : Rufen Sie den Menübefehl Extras/Optionen auf und aktivieren Sie die Registerkarte Kalender Legen Sie als Standardanfangszeit »05:30« und als Standardendzeit »22:00« fest. Für Stunden pro Tag werden »16« und für Stunden pro Woche analog »80« definiert. Diese Werte sind hier erforderlich, da es sich…
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Problem : Eine sinnvolle Terminplanung entsteht nur dann, wenn tatsächlich alle Termineinschränkun-gen (wie z.B. Urlaubszeiten oder sonstige Verfügbarkeitsdaten von Ressourcen sowie andere Termineinschränkungen) in einem Projekt berücksichtigt werden. Das klingt logisch und nachvollziehbar, in der Praxis ergeben sich aber sehr schnell auch Probleme, insbesondere dann, wenn Vorgaben der Termin- und Ressourcenplanung miteinander kollidieren. Lösung :…
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